เป็นไปไม่ได้ที่CEOผู้เดียวจะสามารถดูแลได้ทุกเรื่องพร้อมๆกัน
โดยเฉพาะองค์กรที่ใหญ่และ
ซับซ้อน การกระจายอำนาจให้ผู้รับผิดชอบจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้(ยกเว้นพวกบ้าอำนาจ)
เพื่อให้มีการตัดสินใจในระดับถัดไปและCEOมีหน้าที่วางนโยบาย
กำหนดเป้าหมายระดับองค์กร
และวางกลยุทธ์และกำหนดผู้รับผิดชอบเพื่อไปดำเนินการซึ่งต้องมีการมอบอำนาจในการตัดสินใจ
พร้อมกับความรับผิดชอบที่ ให้ไปเพื่อความคล่องตัวและรวดเร็ว
ลดขั้นตอนให้เร็วขึ้น จากนั้น
CEO จะเป็นผู้รับทราบรายงานและให้ความเห็น
ในการมอบอำนาจมีสองรูปแบบใหญ่ๆ คือ
1.
การมอบอำนาจตามการจัดองค์กร ได้แก่การมอบอำนาจในแนวดิ่งตามตำแหน่งรองลงมาตาม
ลำดับขั้นโดยต้องมีการกำหนด ขอบเขตความรับผิดชอบ(Responsibility)
และอำนาจการ
ตัดสินใจ (Authority setting)ไว้อย่างชัดเจนในคู่มือทรัพยากรบุคคล
2. การมอบอำนาจแบบเฉพาะการได้แก่การให้อำนาจบุคคลใดบุคคลหนึ่งพร้อมกับความ
รับผิดชอบไปปฏิบัติภารกิจพิเศษซึ่งการ
มอบอำนาจแบบนี้จะสำคัญกว่าแบบแรก โดยผู้รับมอบ
สามารถประสาน สั่งการข้ามแผนกในแนว
ขวาง(Horizontal matrix)ได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
ที่ได้รับมอบมา
องค์ประกอบสำคัญในการมอบอำนาจ
1.
ผู้มอบอำนาจต้องคัดเลือกคนที่มีประสิทธิภาพและไว้วางใจได้ในการขึ้นมารับผิดชอบงาน
2.
ผู้มอบอำนาจต้องระบุภารกิจ ความรับผิดชอบและอำนาจให้ชัดเจน
3.
ผู้รับมอบอำนาจต้องมีความสามารถในการใช้อำนาจในทางที่เหมาะสมและมีภาวะผู้นำ
มีความรับผิดชอบสูง
4.
ต้องมีระบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสองทางคือ การสั่งการที่ชัดเจนและเข้าในได้ชัด
และการรายงานCEOที่กระชับ
ตรงประเด็น น่าเชื่อถือ(ไม่สับสน ไม่มั่ว ไม่ปกปิดกล่าวแต่สิ่งดี)
ข้อระวังในการมอบอำนาจ
1.
ผู้มอบอำนาจใช้คนผิด เกรงใจ อยากช่วยPromote ลูกน้อง
คิดไม่เป็น รีบเร่งจนลวกๆ
2.
ไม่กำหนดงานและอำนาจที่ชัดเจน
3.
เจ้านายขาดการติดตาม
4.
ลูกน้องไม่รายงานกลับ